← SalonSafety.eu

Privacyverklaring

Versie oktober 2026

SalonSafety verwerkt zo weinig mogelijk persoonsgegevens: alleen wat nodig is om uw toestel te screenen. Wat we verzamelen, waarom we het doen, hoe lang we het bewaren en welke rechten u heeft — hieronder volledig uitgeschreven, in gewoon Nederlands.

  1. Art. 1Identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking

    SalonSafety is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van artikel 4, punt 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”) en van de Belgische wet van 30 juli 2018 tot oprichting van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

    — e-mail: info@salonsafety.eu

    — website: www.salonsafety.eu

    — Eigenaar: Rob Benedikt B.

    SalonSafety bepaalt welke gegevens worden verzameld en met welk doel. Vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u rechtstreeks aan haar richten via info@salonsafety.eu.

  2. Art. 2Toepassingsgebied

    Deze verklaring is van toepassing op elke verwerking van persoonsgegevens door SalonSafety in het kader van haar website, haar intakeformulier, haar screeningsflow en haar diensten (Toestel Screening en Toestelpaspoort).

    De diensten van SalonSafety richten zich uitsluitend tot ondernemingen (salons, clinics, schoonheidsspecialisten en medische spa’s). SalonSafety verzamelt bewust geen gegevens van minderjarigen en biedt haar diensten niet aan hen aan.

    Deze verklaring laat de algemene voorwaarden van SalonSafety onverlet. De beide documenten zijn op elkaar afgestemd.

  3. Art. 3Welke gegevens SalonSafety verzamelt

    SalonSafety verzamelt en verwerkt uitsluitend de gegevens die zij nodig heeft om een screening uit te voeren en op te volgen:

    • identificatie- en contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer (GSM/WhatsApp) zoals u die zelf invult;
    • bedrijfsinformatie die u vrijwillig meedeelt: het type behandelingen of toestellen waarvoor u interesse hebt, en — wanneer u ze later nog doorgeeft — merk en model van het toestel;
    • de keuze voor een pakket (Toestel Screening of Toestel Screening + Toestelpaspoort);
    • beeldmateriaal van het toestel dat u zelf maakt of aanlevert: foto’s van het volledige toestel, van het typeplaatje en van de CE-markering;
    • documenten die u aanlevert, zoals facturen, handleidingen, certificaten, keurings- of onderhoudsverslagen (als afbeelding of als pdf);
    • technische dossiergegevens: een uniek, willekeurig toegangsnummer voor uw screening, de status van uw dossier, het tijdstip van uw aanvraag en van het aanleveren van de informatie.

    SalonSafety verzamelt deze gegevens rechtstreeks bij u, via het formulier, de camera van uw toestel of de uploadknop. Zij verzamelt ze niet bij derden en koopt ze niet in.

  4. Art. 4Waarvoor SalonSafety deze gegevens gebruikt en op welke grondslag

    SalonSafety gebruikt uw gegevens voor welomschreven, uitdrukkelijk vermelde doeleinden:

    • het uitvoeren van uw aanvraag: contact opnemen, uw dossier aanmaken, uw pakketkeuze vastleggen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst — artikel 6, lid 1, onder b AVG);
    • het analyseren van uw toestel en documentatie en het opmaken van het screeningrapport (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
    • het bijhouden en ter beschikking stellen van uw Toestelpaspoort (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
    • het voeren van een ordelijke administratie en boekhouding en het opvolgen van facturen (grondslag: wettelijke verplichting — artikel 6, lid 1, onder c AVG);
    • het beveiligen van de website en de screeningslinks, het voorkomen van misbruik en het kunnen aantonen van wat er werd aangeleverd (grondslag: gerechtvaardigd belang — artikel 6, lid 1, onder f AVG);
    • het beantwoorden van uw vragen en het behandelen van klachten (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang).

    SalonSafety gebruikt uw gegevens niet voor commerciële doeleinden anders dan het volgen van uw eigen aanvraag. Zij stuurt geen nieuwsbrief, verkoopt uw gegevens niet en bezorgt ze niet aan derden voor reclamedoeleinden.

  5. Art. 5Geen bijzondere categorieën gegevens — en wat u zelf moet vermijden

    SalonSafety vraagt bewust geen gegevens over gezondheid, etnische herkomst, religie, levensschoft, politieke voorkeur, seksuele geaardheid, biometrische of genetische gegevens, en geen strafrechtelijke gegevens.

    Foto’s van een schoonheids- of medische behandeling kunnen toch informatie over personen bevatten. SalonSafety verzoekt u daarom uitdrukkelijk:

    • geen foto’s te maken waarop gezichten of andere herkenbare kenmerken van cliënten te zien zijn;
    • geen cliëntendossiers, behandelingsfiches, medische gegevens of namen van cliënten als document aan te leveren;
    • documenten vooraf onherkenbaar te maken als een cliëntennaam of persoonsgegeven van een derde erin voorkomt.

    Lever u toch zulke gegevens aan, dan handelt u als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens en vrijwaart u SalonSafety voor elke aanspraak van een derde in verband daarmee.

  6. Art. 6Met wie SalonSafety gegevens deelt

    SalonSafety geeft uw gegevens niet aan derden voor hun eigen doeleinden. Zij schakelt uitsluitend dienstverleners in die nodig zijn voor de werking van haar diensten, en die als verwerker optreden onder haar verantwoordelijkheid:

    • de hosting- en opslagdienst van haar cloudplatform, waar het screeningsdossier en de privé-opslagruimte voor foto’s en documenten staan;
    • de partij die haar transactie-e-mails bezorgt (bijvoorbeeld de bevestiging van uw aanvraag aan de eigenaar);
    • haar boekhouder of administratief dienstverlener, voor zover de wet dat vereist;
    • in voorkomend geval haar juridisch of fiscaal adviseur.

    SalonSafety kan bovendien gegevens moeten delen met een overheidsinstantie, rechter of autoriteit wanneer zij daar wettelijk toe verplicht is. Zij beoordeelt elk verzoek afzonderlijk en deelt alleen wat strikt noodzakelijk is.

    Bij de verkoop van het toestel kan het Toestelpaspoort, met de daarin opgenomen informatie over het toestel, meegaan naar de nieuwe eigenaar. SalonSafety neemt daarover vooraf contact met u op.

  7. Art. 7Opslaglocatie en doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

    Uw gegevens worden standaard verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte.

    Indien een dienstverlener gegevens buiten de EER zou doorgeven, gebeurt dat enkel wanneer een passende wettelijke waarborg bestaat, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen met aanvullende beschermingsmaatregelen. SalonSafety informeert u daar op vraag over.

  8. Art. 8Bewaartermijnen

    SalonSafety bewaart gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden:

    • het screeningsdossier met foto’s en documenten: maximaal 24 maanden na afronding van de screening, tenzij een langere bewaring nodig blijft voor een lopend overleg, een klacht of een geschil;
    • contact- en correspondentiegegevens: zolang de samenwerking loopt, vermeerderd met 24 maanden nadien;
    • boekhoudkundige gegevens en facturen: 7 jaar, conform artikel XI.28 van het Wetboek van economisch recht en de fiscale bewaringsplicht;
    • een Toestelpaspoort: zolang het actief blijft, en maximaal 24 maanden na stopzetting van de dienst.

    Verloopt een bewaartermijn, dan worden de gegevens verwijderd of duurzaam geanonimiseerd, behoudens een wettelijke verplichting tot bewaring.

    Vraagt u vroegtijdige verwijdering (artikel 12), dan verwijdert SalonSafety uw dossier binnen 30 kalenderdagen, met inachtneming van de hierboven vermelde verplichte bewaringen.

  9. Art. 9Hoe SalonSafety gegevens beschermt

    SalonSafety past passende technische en organisatorische maatregelen toe, in verhouding tot het risico (artikelen 5, lid 1, onder f en 32 AVG):

    • foto’s en documenten staan in een privé-opslagruimte die niet publiek toegankelijk is;
    • het screeningsdossier is enkel bereikbaar via een uniek, willekeurig gegenereerd toegangsnummer dat uitsluitend naar u wordt meegedeeld; die pagina’s zijn uitgesloten van zoekmachines;
    • links naar een bestand zijn tijdelijk en geldig voor een beperkte duur, zodat ze niet onbeperkt deelbaar blijven;
    • het verkeer tussen uw browser en de website wordt versleuteld (TLS/https);
    • de toegang tot het backend-systeem is beperkt tot de personen die ze werkelijk nodig hebben;
    • de gegevens van het dossier worden niet openbaar getoond, niet als referentie gebruikt en niet aan derden overhandigd.

    Geen enkele maatregel is absoluut. SalonSafety kan daarom geen volledige waterdichtheid van het systeem garanderen en zal een mogelijke inbreuk wél zo snel mogelijk beoordelen en, wanneer zij daartoe verplicht is, melden.

  10. Art. 10Inbreuk op de persoonsgegevens

    Stelt SalonSafety vast dat uw gegevens op onrechtmatige wijze zijn geraakt, gewijzigd, verloren gegaan of bekendgemaakt, dan onderzoek zij het incident onmiddellijk en bepaalt zij het risico voor u.

    Is het risico reëel, dan meldt SalonSafety de inbreuk aan de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur nadat zij ervan op de hoogte is, en informeert zij u zo spoedig mogelijk op een geschikte manier, conform de artikelen 33 en 34 AVG.

  11. Art. 11Uw rechten

    U beschikt over de rechten die de artikelen 15 tot en met 22 AVG u toekennen:

    • inzicht in de gegevens die SalonSafety over u verwerkt en een kopie daarvan;
    • verbetering van onjuiste gegevens en aanvulling van onvolledige gegevens;
    • verwijdering van uw gegevens, voor zover geen wettelijke bewaartermijn geldt;
    • beperking van de verwerking, bijvoorbeeld zolang een betwisting wordt onderzocht;
    • overdraagbaarheid van de gegevens die u heeft bezorgd, in een gestructureerd, machineleesbaar formaat;
    • bezwaar tegen de verwerking die berust op een gerechtvaardigd belang;
    • intrekking van een toestemming die u apart heeft gegeven, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

    SalonSafety bewijst uw identiteit waar redelijkerwijs nodig (bijvoorbeeld met een kopie van een identiteitsbewijs) om te vermijden dat uw gegevens aan een onbevoegde worden verstrekt.

    Zij beantwoordt uw verzoek binnen 30 kalenderdagen. Is uitstel nodig door de complexiteit of het aantal verzoeken, dan laat zij u dat binnen dezelfde termijn weten.

    De uitoefening van deze rechten is kosteloos. SalonSafety mag een billijk bedrag aanrekenen of een verzoek weigeren wanneer het kennelijk ongegrond of overdreven is, bijvoorbeeld wanneer het herhaaldelijk en zonder aanleiding wordt ingediend.

  12. Art. 12Hoe u uw rechten uitoefent

    Richt uw verzoek aan info@salonsafety.eu met als onderwerp “Privacyverzoek”. Vermeld uw e-mailadres of telefoonnummer zoals u dat heeft opgegeven, zodat SalonSafety uw dossier kan terugvinden, en beschrijf wat u wenst.

    Wilt u een kopie van uw identiteitsbewijs bijvoegen, maak dan het rijksregisternummer en het gezicht onleesbaar. SalonSafety bewaart die kopie alleen zolang ze nodig is om uw identiteit te controleren.

    U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit.

  13. Art. 13Automatische beslisvorming en profilering

    SalonSafety verricht geen profilering en neemt geen beslissingen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Het screeningrapport wordt opgemaakt door een mens, op basis van de door u aangeleverde informatie.

  14. Art. 14Cookies en lokale opslag

    De website van SalonSafety plaatst geen reclame-, tracking- of analytische cookies en gebruikt geen externe statistische volgmomenten.

    Het toelaten van de camera van uw apparaat gebeurt telkens opnieuw en enkel in uw eigen browser; SalonSafety bewaart die toestemming niet en gebruikt de camera niet buiten de screeningsflow om.

    Een beperkte lokale opslag kan dienen om de flow te laten functioneren. Ze bevat geen gegevens die SalonSafety zonder uw toedoen kan uitlezen.

  15. Art. 15Wijzigingen van deze verklaring

    SalonSafety kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de wet verandert of wanneer een dienst wordt uitgebreid. De geldende versie staat steeds op deze pagina, met een versienummer en een datum.

    Bij een ingrijpende wijziging die uw gegevens of uw rechten rechtstreeks raakt, informeert SalonSafety u bovendien via het e-mailadres in haar dossier.

  16. Art. 16Contact

    Vragen, opmerkingen of verzoeken over deze privacyverklaring: info@salonsafety.eu.

    SalonSafety reageert op elke vraag over uw gegevens en helpt u graag verder.

Deze verklaring hoort bij de algemene voorwaarden. Vragen? Mail naar info@salonsafety.eu.